L’EDI est un format électronique standard qui permet de dématérialiser des documents commerciaux (commandes, bons de livraison, factures, etc.) en les rendant accessibles sous forme numérique, dans le contexte d’une communication inter-entreprises. L’EDI apporte ainsi une optimisation du temps de traitement, une réduction des coûts papier, une fiabilisation des données ou encore une garantie sur la traçabilité des échanges. Toutes les transactions EDI sont régies par des normes spécifiques, nécessitent des mises à jour régulières et répondent à une règlementation en constante évolution. La mise en œuvre de l’EDI requiert alors certaines conditions telles que le choix du format du document (ODETTE, TRADACOMS, GS1, Peppol, etc.), les méthodes de transmission sécurisées ou encore le matériel et le logiciel requis.
La mission du responsable EDI s’articule autour de plusieurs expertises :
- Étude de la faisabilité et propositions de solutions techniques
- Développement et paramétrage des messages EDI : traductions, communication, etc.
- Définition de scenario de tests, identification et traitement des dysfonctionnements éventuels du logiciel développé
- Déploiements en masse (migration) de flux EDI
- Assurer la TMA (tierce maintenance applicative et corrective) pour les incidents EDI
- Garantir le bon fonctionnement de la plateforme EDI
Les futurs challenges
Les chaînes d’approvisionnement, particulièrement du secteur de la logistique, voient déjà naître des enjeux phares pour les années à venir pour l’EDI tels que l’IoT, la blockchain ou encore l’IA (Intelligence Artificielle). A titre d’exemple, l’IoT, avec des capteurs intégrés aux produits expédiés et connectés à des messages EDI, permettra d’optimiser la traçabilité et la transparence de l’expédition. Quant à l’Intelligence Artificielle, elle sera un appui de taille à l’EDI dans l’automatisation des flux de commande en apportant davantage d’agilité et de flexibilité au processus informatisé EDI.